Budowa każdego projektu jest długim i trudnym przedsięwzięciem, zwłaszcza jeśli planujesz wykonać go samodzielnie. Zapoznaj się z 10 krokami, które z pewnością pomogą Ci usprawnić ten proces.

Krok1: Musisz wyjaśnić plan projektu kluczowym interesariuszom i omówić główne elementy planu projektu
Krok 2: Określ role i obowiązki
Krok 3: Zorganizuj spotkanie inauguracyjne
Krok 4: Opracuj zakres projektu
Krok 5: Opracuj zakres bazowy
Krok 6: Opracuj harmonogram i koszty bazowe
Krok 7: Opracuj plany zarządzania bazowego
Krok 8: Opracuj plany zatrudnienia
Krok 9: Przeanalizuj jakość projektu i związane z nim ryzyko
Krok 10: CommunicationOne musi stworzyć plan projektu przed przystąpieniem do opracowywania projektu budowlanego. Jak wspomniano powyżej, cały podstawowy plan można ująć w 10 krokach. Należy go sporządzić przed rozpoczęciem budowy.

Plan projektu jest najważniejszym produktem pracy w całym procesie planowania, ponieważ zawiera wszystkie dokumenty projektowe. Jak już wspomniano, krok 1 dotyczy zrozumienia całego planu działania przez kluczowych interesariuszy. Kim są ci interesariusze? Właściciele lub finansujący, budowniczowie, wykonawcy, kierownicy projektów, inżynierowie, architekci i końcowy odbiorca, którym może być właściciel mieszkania lub jego przedstawiciel. Rozdaje się różne dokumenty dotyczące budżetu, kosztorysu, materiałów oraz linii czasowej i harmonogramów etapowych itp. Po wprowadzeniu zmian i usprawnieniu dokumentów osiąga się ostateczny konsensus i podejmuje dalsze działania.

Zapytaj teraz: Materiały budowlane

Krok 1: Jakie są składniki planu projektu?

  1. Sytuacja wyjściowa: Jest to powiedzenie tego samego w sposób formalny.
    Trzy punkty wyjściowe projektu to zakres, harmonogram i koszty bazowe, które zapewniają, że projekt jest na dobrej drodze i zgodny z realizacją.
  2. Plany zarządzania linią bazową: Plany te podsumowują, jakie zmiany mogą zajść w głównym planie w trakcie realizacji oraz jakie są potrzeby dodatkowego planowania w przypadku zmian w linii bazowej – w zależności od tego, który aspekt ma zastosowanie. Jakie procedury zostaną zastosowane, kto i w jaki sposób zostanie powiadomiony o tych zmianach oraz kto i w jaki sposób zajmie się dodatkowym finansowaniem. Inne produkty pracy to: plan zarządzania ryzykiem, plan jakości, plan personalny i plan komunikacji.

Krok 2: Określenie roli i obowiązków wszystkich zaangażowanych osób. Może się okazać, że nie wszyscy interesariusze muszą zatwierdzić plany. Niektórzy z kluczowych uczestników to:

  1. Sponsor projektu: Osoba wnosząca fundusze. Musi być świadoma całego planu.
  2. Przydzieleni eksperci biznesowi:To oni decydują, co jest potrzebne do realizacji projektu. Pomagają oni także w opracowaniu zakresu podstawowego i zatwierdzaniu dokumentu określającego zakres projektu. Są one również związane z harmonogramem, czyli przybliżonym czasem potrzebnym do ukończenia projektu.
  3. Kierownik projektu: Jest to kluczowa osoba odpowiedzialna za tworzenie, realizację i kontrolę projektu. To oni tworzą plan, więc są również ważni.
  4. Zespół projektowy: To oni budują budynek. Mogą uczestniczyć w fazie planowania, ale nie muszą zatwierdzać planów. Zasadniczo są wykonawcami zatwierdzonego planu.
  5. Użytkownicy końcowi: Mogą to być pracownicy lub właściciele domów w blokach mieszkalnych, mogą, ale nie muszą być na etapie planowania.
  6. Inni: Audytorzy, analitycy jakości lub ryzyka, specjaliści ds. zamówień itp. Mogą być włączeni do planu jakości lub zamówień.

Krok 3: Zorganizowanie spotkania rozpoczynającego: Spotkanie to gromadzi wszystkich interesariuszy w celu omówienia projektu. Buduje zaufanie między członkami zespołu, upewniając się, że wszyscy uczestnicy są zgodni. Ma też na celu upewnienie się, że sponsor powiedział swoje ostateczne „tak”. Tematy mogą być następujące:

  1. Wizja biznesowa i POA (sponsor)
  2. Wizja projektu (sponsor)
  3. Role i różne zakresy odpowiedzialności
  4. Budowanie zespołu
  5. Zaangażowanie zespołu
  6. W jaki sposób zespół będzie podejmował decyzje
  7. Podstawowe zasady, których należy przestrzegać
  8. Jak duże powinny być grupy i czy należy utworzyć podgrupy.

Krok 4: Opracowanie opisu „zakresu”
Jest to prawdopodobnie najważniejszy dokument w całym planie. Określenie zakresu jasno definiuje, jaki będzie wynik projektu. Wiąże sponsora, aby uzyskać jego zgodę, i zapobiega nieporozumieniom między wszystkimi stronami. Może się on zmieniać w miarę postępu prac. Obejmuje on następujące elementy.

  • Potrzeby biznesowe i problemy, które można rozwiązać.
  • Cele projektu, określające sposoby rozwiązywania problemów.
  • Uzasadnienie projektu i korzyści
  • Zakres projektu, w tym co zostanie odrzucone, a co zaakceptowane w ramach projektu. Przykład: Podłogi marmurowe, a nie drewniane.
  • Kluczowe kamienie milowe lub fazy projektu. Podejście i inne części w zależności od wielkości i charakteru projektu.
  • Jak kontrakt między sponsorem a kierownikiem projektu, w którym zmiany mogą być jedynie zawetowane przez sponsora.

Krok 5: Opracowanie linii bazowej zakresu. Są to dane liczbowe dotyczące struktury podziału pracy (WBS). Jest to w zasadzie podział wszystkich produktów projektu. Składają się na nią następujące elementy.

  1. Identyfikacja wszystkich produktów wytwarzanych w ramach projektu, czyli wszystkich prac, które mają być wykonane.
  2. Wyodrębnienie dużych produktów, np. ile pomieszczeń, ich wymiary, potrzebne materiały, sprzęt. Podjednostki produktów w porządku hierarchicznym. W ten sposób sprowadza się je na coraz niższe poziomy szczegółowości.
  3. Najniższy poziom nazywany jest „pakietem roboczym” i może być w porządku numerycznym, odpowiadającym wszystkim działaniom i zadaniom.

Krok 6: Opracowanie harmonogramu i linii bazowych kosztów

  1. Identyfikacja działań i zadań potrzebnych do wykonania każdego „pakietu roboczego”, a więc opracowanie WBS zadań
  2. Identyfikowanie resoyposażenie potrzebne do wykonania każdego zadania
  3. Określenie czasu trwania każdej czynności
  4. Obliczanie kosztu każdego zadania
  5. Uwzględnianie ograniczeń zasobów, ile czasu potrzeba na każdy zasób
  6. Dostrzeganie wzajemnych powiązań między zadaniami.
  7. Harmonogramowanie zadań z uwzględnieniem czasu krok po kroku
  8. Budżet rozłożony w czasie lub koszt według okresu

Ten proces nie jest jednorazowym wysiłkiem. Wiele kroków będzie podejmowanych i ponawianych w miarę postępu prac.

Krok 7: Tworzenie bazowego planu zarządzania. Plany zarządzania obejmują proces przeglądu i zatwierdzania modyfikacji linii bazowej. Nowe wnioski o zmianę będą dodawane zgodnie z wymaganiami.

Etap8: Opracowanie planu personelu. Podjęcie decyzji, kto i na jak długo pozostanie na miejscu oraz w jaki sposób inni zostaną przywróceni jako zasoby, np. robotnicy, hydraulicy, nadzorcy, wykonawcy.

Krok 9: analiza jakości projektu i ryzyka. Upewnienie się, że produkt końcowy będzie zgodny z ustaloną specyfikacją i utrzyma jednolitą jakość. Plan musi stać się podstawą wszystkich przeglądów i kontroli jakości przeprowadzanych w trakcie realizacji projektu i jest wykorzystywany przez cały czas jego realizacji.
Ryzyko projektu: Wszelkie zmiany, które mogą wystąpić, np. zmiana sponsora, oraz jaki będzie ich wpływ na projekt i jak projekt zniesie ten wpływ lub będzie nadal sprawnie funkcjonował pomimo ryzyka/zmian.
Krok 10: Przekazanie informacji: Plany komunikacyjne:

  1. Kto z uczestników projektu będzie otrzymywał regularne raporty z pracy, jak często, w jakim formacie i jakimi środkami przekazu.
  2. W jaki sposób i kiedy będą podkreślane różne kwestie.
  3. Gdzie będzie przechowywany projekt i kto będzie miał do niego dostęp. Cała ta komunikacja, zwłaszcza dla sponsora, będzie obejmować:
  4. Przegląd i zatwierdzenie projektu.
  5. Proces zmiany zawartości planu
  6. Kolejne kroki – realizacja i kontrola planów projektu oraz role kluczowych interesariuszy w nadchodzących fazach.

Skorzystaj z tego kompleksowego przewodnika, aby zaplanować swój kolejny projekt budowlany.

Materiały budowlane stosowane w budownictwie to:

  • Drewno
  • Tworzywa sztuczne
  • Szkło
  • Metal
  • Cement
  • Cegły i bloki
  • Beton

Zapytaj teraz : Materiały budowlane


Czytaj dalej: https://mccoymart.com/post/steps-for-planning-a-successful-construction-project/

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.